אתר המעסיקים של שגיא יוגב

עבור מעסיקים, הדיווח הפנסיוני הוא לא רק חובה רגולטורית, הוא תהליך תפעולי מורכב רגיש לטעויות, כזה שדורש בקרה, סדר וזמינות גבוהה.
אתר המעסיקים של שגיא יוגב פותח כתשתית עבודה ייעודית למעסיקים, שמבקשים לנהל את הממשק הפנסיוני בצורה מדויקת, יעילה ומבוקרת – כחלק מתהליך עבודה מקצועי, ולא כאוסף פעולות נקודתיות.

המערכת מבוססת על ניסיון רב שנים בליווי מעסיקים קטנים, בינוניים וגדולים, ומאפשרת חיבור ישיר בין המעסיק לבין שגיא יוגב, תוך סטנדרט תפעולי גבוה והתנהלות דיגיטלית מלאה.

באמצעות אתר המעסיקים ניתן לנהל את כלל תהליכי הדיווח הפנסיוני במקום אחד, בצורה ברורה, עקבית וללא טפסים ידניים. כל פעולה מתבצעת אונליין, באמצעות קובץ חכם או ממשק צ’ט.

מה מייחד את אתר המעסיקים של שגיא יוגב

• אבטחת מידע! האתר מאפשר למעסיק להתנהל בסביבה מאובטחת ולא בהתכתבות במייל
• שקיפות ובקרה על היזונים חוזרים- מעסיק יכול לעקוב ברמה חודשית ושנתית על פיזור הכספים
• תהליכי עבודה דיגיטליים, ללא טפסים וללא כפילויות
• פנייה אוטומטית לעובדים להשלמת מידע ופעולות נדרשות
• גמישות תפעולית: דיווח לעובד יחיד או למספר עובדים במקביל

פעולות מרכזיות באתר

• דיווח על קליטת עובדים חדשים
• דיווח על סיום העסקה
• קליטת ממשק חודשי לתנאים הפנסיונים של העובדים
• בקרה מלאה על סטטוס התהליכים- תוך עמידה בזמני טיפול על פי SLA
• יצירת קשר ישיר עם צוות שגיא יוגב

אתר המעסיקים של שגיא יוגב הוא חלק בלתי נפרד מתפיסת השירות שלנו והוא משלב שלושה רכיבים קריטיים: דיווח פשוט ומהיר, בקרה מלאה על התהליך ואינטגרציה ישירה עם צוות מקצועי שמלווה את הארגון באופן שוטף. המשמעות בפועל היא תהליך פשוט, עקבי וברור מרגע הדיווח, דרך פנייה אוטומטית לעובד, ועד השלמת הטיפול וסגירתו במערכת. כל שלב מתועד, שקוף וניתן למעקב.

המערכת נבנתה מתוך היכרות עמוקה עם הצרכים האמתיים של מעסיקים: ריבוי שינויים, קליטות וסיומי העסקה, עומס על מחלקות שכר ומשאבי אנוש וצורך בבקרה רציפה על סטטוס הדיווחים. כיום מתבצעות באתר אלפי פעולות דיווח מדי שנה, כחלק מתהליך עבודה שוטף ומובנה.