יציאת עובדים לחופשה ללא תשלום בצל משבר הקורונה

יציאת עובדים לחופשה ללא תשלום בצל משבר הקורונה

בשל משבר הקורונה עובדים רבים מקבלים הודעה על יציאתם לחופשה ללא תשלום.
ישנן מספר פעולות חשובות שעל המעסיק לבצע במערכת השכר וכן פעולות שעל העובדים לבצע לשם שמירה על זכויותיהם בתוכניות הפנסיוניות השונות.

פעולות המעסיק

• דיווח על יציאת לחל”ת
  מעסיק המדווח בממשק מעסיקים, ידווח בחודש בו לא תשולם משכורת תחת פרטי העובד סטאטוס עובד קוד 8 כלומר חופשה ללא תשלום.
  מעסיק אשר לא מדווח באמצעות הממשק ישלח לכל גוף מוסדי בנפרד) כולל לקרנות ההשתלמות (מכתב המדווח על החל”ת, הודעה זו תכלול את פרטי המעסיק) שם’ מס’ ח”פ פרטי איש קשר הכוללים מייל ומס נייד (ואת רשימת העובדים היוצאים לחל”ת) שם ,ת”ז, מס’ טלפון נייד ומועד היציאה לחל”ת).
• דיווח על סיום החל”ת
  חזרה לעבודה – על מנת לשמר את הכיסוי הביטוחי שעלול להסתיים או לחליפין להחזיר את העובד לכיסוי טרם העברת התשלום בפועל, יש להעביר מידית לגוף המבטח חברת הביטוח/קרן הפנסיה הודעה על חזרתו של העובד לעבודה הכוללת התחייבות להעברת דמי גמולים.
  סיום עבודה – יש להעביר מכתב שחרור וטופס 161 הכולל את תקופת החל”ת.
  יש לפנות לקבלת ערך פדיון פיצויים לצורך התחשבנות.

פעולות הנדרשות לביצוע ע”י העובד לשם שמירה על כיסוי ביטוחי

ביטוחים פנסיונים כוללים בד”כ, מלבד חיסכון לגיל פרישה גם כיסוי ביטוחי: “אובדן כושר עבודה” בביטוח מנהלים או “קצבת נכות” בקרן הפנסיה.
“ריסק” כיסוי לביטוחי למקרה פטירה חס וחלילה בביטוח מנהלים או “קצבת שארים” בקרן פנסיה.
השמירה על כיסוי ביטוחי ללא חיסכון נקראת “ריסק זמני”.
אפשרות להסדר ריסק זמני ניתן לבצע בקרנות פנסיה חדשות ובביטוחי מנהלים.

בקרן פנסיה חדשה:  בפנסיית שארים ו/או נכות. (קרן פנסיה החדשה עמיתים שהצטרפו לאחר 1995/03)

• שלב ראשון: “ארכת ביטוח”
  בתקופת ארכת הביטוח שהיא לא יותר מחמישה חודשים מלאים ורצופים ממועד ההפקדה האחרונה שכללה הפקדה לחיסכון במהלך תקופה זו יראו את העובד כמבוטח לכל דבר ועניין. כלומר, יהיה מבוטח בהתאם לשכר הקובע ולהיקף הכיסוי הביטוחי אשר היו לו לפני הפסקת התשלומים. עלות “ארכת הביטוח” תיגבה אוטומטית מתוך צבירת התגמולים. כל זאת בכפוף להתניות הרשומות בתקנון הקרן. החברה המנהלת של הקרן תודיע על סיום תקופת “ארכת ביטוח” ותבקש הנחיות המשך) ע”פ פרטי הקשר הקיימים אצלה).
• שלב שני: “הסדר ביטוח”
  במהלך ארכת הביטוח על העובד להגיש בקשה לקרן הפנסיה להמשך הסדר ביטוחי הקיים.
  אפשרות זאת היא לתקופה מוגבלת שלא עולה על תקופת ההפקדות הרצופות האחרונות או 24 חודשים (הכוללת את ארכת הביטוח) ממועד הפסקת ההפקדות הרצופות (הכוללות הפקדה לחיסכון) הנמוך ביניהם. העובד יוכל לבחור האם לשלם את הכיסוי באמצעות הוראת קבע או מתוך היתרה הצבורה בקרן.

ביטוח מנהלים

קיים כיסוי זמני אוטומטי לרוב לתקופה שלא עולה על שלושה חודשים בגובה סכומי ביטוח הקיימים בפוליסה.
חברת הביטוח תודיע על סיום תקופת הריסק הזמני ותבקש הנחיות המשך (ע”פ פרטי הקשר הקיימים אצלה).

על העובד להגיש בפרק זמן זה בקשה להמשיך את הכיסוי הביטוחי בטופס “בקשה לריסק זמני” זאת בצירוף אמצעי תשלום (הוראת קבע או פרטי כרטיס אשראי).

להלן פרוט ההטבות שהוענקו ע”י חברות הביטוח בעקבות המצב כפי שידועות לשגיא יוגב נכון למועד פרסום מסמך זה

קרן פנסיה ותיקה שבהסדר

ניתן להמשיך במעמד של מבוטח פעיל ולשלם לקרן דמי גמולים באופן עצמאי.
זאת לשם שמירה על רצף הפקדות המקנה כיסוי פנסיוני לקצבאות נכות ושאירי מבוטח פעיל, פעולה זו משמרת את הזכויות בקרן
הפנסיה.
על העובד להודיע ל”עמיתים- קרנות פנסיה ותיקות” באופן עצמאי על רצונו להפקיד דמי גמולים כ”מבוטח עצמאי” בטלפון 6667 * ולבקש “הסכם המשכת ביטוח למבוטח עצמאי” או לכל קרן פנסיה ותיקה אחרת שלא מנוהלת ע”י “עמיתים” לה הופקדו כספים עד כה.
לידיעה – מבוטח יהפוך ללא פעיל (ללא כיסוי ביטוחי) אם לא שולמו עבורו לקרן דמי גמולים במשך תקופה של שלושה חודשים רצופים ומעלה, וכל עוד לא חזר להיות מבוטח פעיל.

נושאים שחשוב לדעת:

• בהתאם לסעיף 2(9) לחוק פיצויי פיטורים בחזרה של עובד במהלך 6 חודשים מסיום עבודה, גם אם בוצע סיום עבודה מלא, יראו את תקופת ההפסקה ככזו שאינה קוטעת את רצף ההעסקה לצורך פיצויי פיטורים. בהתאם המעסיק יחויב בפיצויים בגין תקופת העבודה ממועד תחילת עבודה הקודמת.
• בהתאם לתקנה 10(3) לתקנות פיצויי פיטורים הפסקה לתקופה של חופשה או פגרה שלא בשכר לא תילקח בחשבון כתקופה בגינה ישולמו פיצוי פיטורים מלבד 14 ימים לשנת עבודה.
• בהתאם לחוק עבודת נשים, תשי”ד- 1954 כאשר מדובר בעובדות/עובדים בתקופות מוגנות, קיימת מגבלה על הוצאה לחופשה ללא תשלום ונדרש היתר ממשרד העבודה. על כן יש לפעול ע”פ הנחיות משרד העבודה כפי שצורפו להודעה זו. (באדיבות משרד עו”ד יונתן, בריק ושות’).
• אי שמירת התוכניות והכיסויים הביטוחים, במסגרת ריסק זמני/הפקדה עצמאית או באמצעות מעסיק חדש תגרור ביטול כיסויים ביטוחים ובנוסף עלולה לפגוע באפשרות להמשיך את התוכניות בתנאים הקיימים. לכן קיימת חשיבות רבה להקדים ולפנות לחברות הביטוח והפנסיה לפני תום התקופות הרשומות בהודעה זו.
• קיימת אפשרות בחלק מהקופות לקבל הלוואות כנגד כספי ביטוח, השתלמות, פנסיה וגמל נזילים ושאינם נזילים) בשל התנודתיות בשווקים הופחת אחוז הזכאות מהיתרה הצבורה).
• התנודתיות בשוק ההון גרמה לעובדים רבים לעדכן מסלולי השקעה בקופות השונות. בתקופה סוערת זו במיוחד, לשם זירוז השינוי המבוקש, חשוב כי הבקשות יועברו ישירות לקופות, כמו כן חלקן מאפשרות לבצע את עדכון מסלולי ההשקעה ב”אזור האישי” באתר האינטרנט של הגוף) חשוב שמספר הנייד והמייל יהיו מעודכנים).

אתם מוזמנים להיכנס לאתר לקבלת מידע נוסף להערכות הסוכנות בצל משבר הקורונה

אין בכתוב כדי להוות תחליף לייעוץ או שיווק פנסיוני המתחשב בצרכים של כל אדם ואדם.
אין ברשום לעיל להחליף את הרשום בתנאי הפוליסה או בתקנון קרן הפנסיה אשר בכל מקרה גוברים על הרשום כאן.